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release time:2017-09-10
來源:( 文/ 朗歐企管 )
說起開會,很多企業(yè)的管理者可謂是“又愛又恨”。“愛”,好像是通過開會,我們能夠解決很多問題能夠讓各個部門有一個很好的溝通;“恨”是因為我們開很多會議占用了很多的時間,最后好像沒有達到我們開會所想要的效果。
今天,我們從生產(chǎn)管理的角度,來講一講工廠生產(chǎn)管理必須要開好的三個會:班組早會、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、對單會。
1.
班組早會
基層管理是經(jīng)營、管理企業(yè)中最基礎、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個企業(yè)的根基才牢固,同時企業(yè)的凝聚力也會更強,這是一個企業(yè)快速的必要條件。而班組早會是做好基層管理的重中之重。
目前,大部分企業(yè)的班組早會只停留在一種單向的溝通,或者只是簡單安排一下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點名會。每天我們的車間里面,每一個班組要開一個早會,如何讓這短短的10分鐘到15分鐘的時間,發(fā)揮出最大的力量呢?除了列隊、出勤點名之外,我想重點強調(diào)下班組早會的主要內(nèi)容:
1.前日小結
對昨天本班組的生產(chǎn)情況、品質(zhì)狀況、效率情況,做一個回顧和總結;將昨天表現(xiàn)得好的員工、表現(xiàn)得差的員工、昨天出現(xiàn)的問題、計劃達成率,來做一個通報。
2.今日安排
我經(jīng)常到我們企業(yè)里面去,我就會問一線的操作員工:“你知道你今天這個班組的生產(chǎn)任務是什么?要完成多少才能夠達成目標?”
很少有員工能夠準確地回答我。每個班組是我們生產(chǎn)管理的最后一公里,我們很多時候做計劃、定目標、下任務,只停留在班組長層面,甚至我們只停留在車間主管層面。
讓每一個員工都知道這個班組,這最后一公里的計劃任務是多少?這個至關重要:
公布當日生產(chǎn)計劃安排和當天的工作重點,其中包括工序分配、使用機型、產(chǎn)量品質(zhì)與5S,使員工對當天的生產(chǎn)及其他情況有所了解,強調(diào)安全生產(chǎn)的重要性與執(zhí)行要求。針對新產(chǎn)品、新方法、新工藝等應及時傳達給員工。
3.培養(yǎng)團隊
班組早會也是公司各項政策宣傳的根據(jù)地,從而加強員工對公司的了解,對產(chǎn)品的了解,班組早會可以加強員工對公司文化的理解,從而提高員工自身的素質(zhì)。通過早會,可以進行上級指令、政策方針、工作流程、工作紀律、教育培訓等內(nèi)容進行傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策、公司的文化理念及自己的工作方向,以提升工作效率。
我在企業(yè)走訪調(diào)研的過程當中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)高層的理念非常好,我們的想法,我們制定的一些政策也很好,但是到我們員工頭上呢?就變成了不理解!不知道!不支持了!
為什么呢?其實就是這個最后一公里的班組早會沒有開好。
4.時間控制:一般控制在10到15分鐘
有些人可能會講,我們是傳統(tǒng)行業(yè),我們的班組長文化素質(zhì)都不高,開會講的沒有那么有水平。這其實又是一個很大的誤區(qū)。
這個誤區(qū)就是我們覺得開早會需要很高學歷、很高素質(zhì)的人才能夠開好早會。我們很多班組長好像不具備開好這么一個早會的能力,所以我們索性就不開了,還不如利用這10到15分鐘時間,讓大家在生產(chǎn)線上去多做一點產(chǎn)品。
我們的團隊素質(zhì)是根據(jù)每個行業(yè)的行業(yè)屬性來決定的,我們不要覺得我們員工的素質(zhì)不高。作為一個優(yōu)秀的管理者要做的是,怎么把這些人的素質(zhì)培養(yǎng)起來,把他的技能提升起來。
通過早會,這個“場”就是培養(yǎng)我們基層管理者一個很好的“場”。我們一些老師到企業(yè)里面去了以后,通常的做法就是,把班組早會開起來,建立一個早會臺賬。
維尤納特精細化工
Weunite Fine Chemical