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release time:2017-08-22
企業(yè)發(fā)展靠管理,百年企業(yè)靠制度。很多企業(yè)便開始大踏步走上管理建設(shè)和制度建設(shè)之路,以為只要做了這些,企業(yè)自然就好了,甚至把制度當(dāng)成了管理的主要內(nèi)容,這樣做真的對(duì)嗎?
編輯 | 小鼎
來源 | 華夏基石e洞察
管理為經(jīng)營(yíng)服務(wù)
某甲曾在丙公司任職高管,這原是一家貿(mào)易公司,隨著貿(mào)易的做大,在當(dāng)?shù)赜辛擞绊懥?,進(jìn)而抓住了當(dāng)?shù)匾粋€(gè)鐵礦的機(jī)會(huì)。公司沒有這方面的專業(yè)人才,就由一位有海外工作經(jīng)驗(yàn)的副總負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間后,有人不斷到某甲辦公室告狀,說下面的項(xiàng)目亂七八糟。第二天,老板找到某甲。
管理體系在經(jīng)營(yíng)的過程中不斷建設(shè)
小型企業(yè)
企業(yè)很小的時(shí)候,根本不需要什么管理。
中小型企業(yè)
再大一點(diǎn),部門多了,人也復(fù)雜了,原來大家不分你我,共同爭(zhēng)奪市場(chǎng)的場(chǎng)面逐漸衰退,各部門不知不覺地成了一個(gè)一個(gè)的孤島,都認(rèn)為自己的工作重要,都認(rèn)為協(xié)同出現(xiàn)了問題是別的部門不配合。但市場(chǎng)不管是誰的問題,這個(gè)時(shí)候需要基于當(dāng)時(shí)的問題,基于爭(zhēng)奪市場(chǎng),對(duì)職責(zé)、流程不斷的優(yōu)化。
中型企業(yè)
再大一點(diǎn),企業(yè)招聘的人越來越多,但內(nèi)部慢慢出現(xiàn)了很多人在抱怨,都自認(rèn)為自己被不公平對(duì)待,并訴說做多做少一樣,能力好能力差一個(gè)樣,但企業(yè)又沒有依據(jù)判斷,誰貢獻(xiàn)的大,誰貢獻(xiàn)的少。這個(gè)時(shí)候企業(yè)要建立起“格子”和“標(biāo)準(zhǔn)”,即建立企業(yè)的“價(jià)值秩序”——組織、薪酬、評(píng)價(jià)體系。
不同的層級(jí),不同的崗位、不同的任職能力處在不同的格子上。然后通過評(píng)價(jià)體系,讓大家可以在這個(gè)格子上上下移動(dòng),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整,形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
再后來,企業(yè)突然面臨許多發(fā)展機(jī)會(huì),發(fā)展很快,同時(shí)需要大量不同產(chǎn)業(yè)、不同專業(yè)、不同層次的人員,人員的涌進(jìn),進(jìn)一步?jīng)_擊原有脆弱的管理體系,內(nèi)部出現(xiàn)了混亂,然后企業(yè)加強(qiáng)管理,制定制度,但更加混亂,內(nèi)部思想林立,認(rèn)為這樣做是錯(cuò),那樣做是對(duì),不同的人有不同的看法,甚至高層也有不同的看法,表面上團(tuán)結(jié)無比,但是背后各有各的說詞,各行其是。
這個(gè)時(shí)候需要重構(gòu)價(jià)值秩序——組織、薪酬、評(píng)價(jià);需要進(jìn)行文化建設(shè),形成共同綱領(lǐng),讓企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)在企業(yè)發(fā)展、組織建設(shè)、價(jià)值創(chuàng)造與價(jià)值分配、管理者責(zé)任與行為等方面的原則達(dá)成共識(shí),為今后的管理再建設(shè)減少障礙;需要集中進(jìn)行人才計(jì)劃和梯隊(duì)培育計(jì)劃(在沒有大發(fā)展的情況下,人才計(jì)劃和梯隊(duì)培育計(jì)劃是不太可能的)。
或者,隨著事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)形成了不同的經(jīng)營(yíng)單元,或進(jìn)行事業(yè)部改造,這個(gè)時(shí)候需要形成“責(zé)權(quán)利”機(jī)制,責(zé)使目標(biāo)承諾,權(quán)是分權(quán)手冊(cè),利是經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)機(jī)制,激活每個(gè)單元的經(jīng)營(yíng)活力。
再后來,形成了自己的研發(fā)管理體系,渠道管理體系等等……
別把制度錯(cuò)當(dāng)作管理
企業(yè)的管理建設(shè),實(shí)質(zhì)是管理體系建設(shè)出來了,制度自然就依附在管理體系上了。只有建立在以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略為目標(biāo)的管理體系,我們?cè)O(shè)計(jì)的制度才有方向,不然有可能變成為了制度而制度。
什么是管理體系?首先企業(yè)的戰(zhàn)略是對(duì)整個(gè)組織所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的牽引:企業(yè)要做到什么程度,企業(yè)的業(yè)務(wù)定位、企業(yè)如何達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的路徑、企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建壁壘的關(guān)鍵領(lǐng)域和任務(wù),企業(yè)要形成什么樣的能力。
這決定了我們每個(gè)業(yè)務(wù)單元和部門的工作目標(biāo)、重點(diǎn)和任務(wù),從而具體化為各單元、各部門的目標(biāo)、計(jì)劃和預(yù)算,這是規(guī)劃和計(jì)劃層面。規(guī)劃和計(jì)劃確定之后,關(guān)鍵在于需要人去行動(dòng),這就是干部員工梯隊(duì)。
如何管理行動(dòng)?這就要業(yè)績(jī)管理體系。那么又如何保證有足夠的人力資源、各部門員工各司其職又整體協(xié)同,各級(jí)員工有足夠的動(dòng)力去實(shí)踐戰(zhàn)略呢?這就是組織與人力機(jī)制。那么在實(shí)踐公司戰(zhàn)略的過程中,如何保證各級(jí)員工行進(jìn)在公司期望的軌道上呢?這就是管控機(jī)制。如何保障各級(jí)員工統(tǒng)一于爭(zhēng)奪市場(chǎng),高效、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)呢?這就是運(yùn)營(yíng)體系。那么在實(shí)踐戰(zhàn)略的過程中,我們期望員工堅(jiān)持什么樣的信念、立場(chǎng)和原則呢?這就是公司的文化綱領(lǐng)。
圖:圍繞戰(zhàn)略落地的管理體系圖
我們只有以實(shí)踐戰(zhàn)略為目的,構(gòu)建管理體系,才知道我們這些管理方案的目的。在此基礎(chǔ)上,再形成相關(guān)的制度,這樣一來,才不至于我們的制度是一些完美的布片疊著另一條完美的布片,但就像補(bǔ)丁打補(bǔ)丁一樣,至于能否激發(fā)大家去創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略就不得而知。
一個(gè)跳躍式發(fā)展的企業(yè),如何進(jìn)行管理建設(shè)?
新產(chǎn)業(yè)能否盡快地進(jìn)入經(jīng)營(yíng)狀態(tài),將機(jī)會(huì)變成效益,那么領(lǐng)軍人物和專業(yè)人才的招募、選拔是一個(gè)首要的問題。
大量招募的新職業(yè)經(jīng)理人與公司原有的老人之間、不同產(chǎn)業(yè)之間、有項(xiàng)目階段和成熟運(yùn)營(yíng)階段的不同階段產(chǎn)業(yè)之間、兼并的國(guó)企管理習(xí)慣和原來的民營(yíng)企業(yè)管理習(xí)慣之間會(huì)存在大量的矛盾,可能存在大家思想林立,各說各有道理,相互批判,互不買帳,那么就需要明確一個(gè)共同的原則,讓大家在這個(gè)企業(yè)中對(duì)一些基本的問題的方向和規(guī)則達(dá)成心理契約,減少變革和管理建設(shè)的阻力。
接下來需要企業(yè)需要盡快建立價(jià)值秩序,既有利于招募人才,也有利于在混亂期盡快形成秩序,解決了分田地的問題,讓大家一門心思去打土豪。
我們可以列出一個(gè)近期急需的管理行動(dòng)計(jì)劃:
獵豹行動(dòng):有高層專人負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)軍人物或核心人員進(jìn)行引進(jìn)。
鳳凰計(jì)劃:對(duì)各產(chǎn)業(yè)需要的成熟專業(yè)人才的引進(jìn)計(jì)劃。
雛鷹計(jì)劃:開始計(jì)劃招募應(yīng)屆畢業(yè)生,建立未來人才梯隊(duì)的基礎(chǔ)。
“格子”設(shè)計(jì):進(jìn)行組織、薪酬、評(píng)價(jià)體系建設(shè)。
“責(zé)權(quán)利”設(shè)計(jì):對(duì)經(jīng)營(yíng)層的目標(biāo)承諾、分權(quán)與激勵(lì)方案進(jìn)行設(shè)計(jì)。
整個(gè)行動(dòng)的邏輯可以用下圖表示。
所以,企業(yè)的管理建設(shè)是基于解決企業(yè)的現(xiàn)實(shí)問題,是基于企業(yè)的戰(zhàn)略落地,如果易制度代替管理,問題無法解決,而且企業(yè)會(huì)陷入活力的困境,就會(huì)變成領(lǐng)軍人物的鹽堿地,不僅僅是培育不出來的問題,而且招募進(jìn)來后,也很難存活。
企業(yè)需要什么樣的管理者?
“蕭何型人才”,善于管理協(xié)調(diào),是管理人才;而“韓信型人才”,善于攻城略地,是經(jīng)營(yíng)人才。
企業(yè)的領(lǐng)軍團(tuán)隊(duì)是需要三類人才的:蕭何、張良和韓信。有的企業(yè)是一堆做業(yè)務(wù)的韓信,但缺乏管理建設(shè)和運(yùn)作管理體系的人才蕭何或者是缺乏協(xié)助運(yùn)籌的張良,感覺企業(yè)越來越失控。有的企業(yè)以為“管理”是一個(gè)神秘力量,錯(cuò)把管理當(dāng)“經(jīng)營(yíng)”,招募了一大批管理型人才——蕭何,天天在做制度,而企業(yè)越來越失去經(jīng)營(yíng)的野性。
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